Para realizar o registro de ocorrência ou ausência, o servidor deve seguir os seguintes passos:

1. Acessar o site https://sig.unb.br/sigrh/ e digitar o seu login e senha;
2. Na página inicial do Portal do Servidor, no Menu Servidor selecione Solicitações>Ausências/Afastamentos>Consultar/Alterar Ausência;
3. Na tela de Consulta de Ocorrências/Ausências, preencha os parâmetros que desejar;
4. Clique em Buscar;
5. No relatório Lista de Ocorrências/Ausências Encontradas serão apresentadas todas as ocorrências e ausências lançadas de acordo com o parâmetro de busca definido;
6. São apresentadas as seguintes informações:
   • Descrição: Tipo de Ocorrência/Ausência;
   • Dias: Quantidade de dias da Ocorrência/Ausência;
   • Início: Data de início da Ocorrência/Ausência
   • Término: Data de término da Ocorrência/Ausência;
   • Origem: Se o lançamento veio do SIGRH ou de outros sistema;
   • Status: Informa se a solicitação foi homologação, está pendente de autorização ou se foi negada;
   • Vínculo de Ocorrência: Matrícula do servidor que realizou o cadastro;
7. Ao lado de cada lançamento é possível Visualizar Ocorrência/Ausência (), Alterar dados da Ocorrência/Ausência () e Remover Ocorrência/Ausência ().

Para realizar a homologação do ponto eletrônico a chefia deve seguir os seguintes passos:

1. Acessar o site https://sig.unb.br/sigrh/ e digitar o seu login e senha;
2. Na página inicial do Portal do Servidor, deverá selecionar no Menu do Servidor a opção Chefia de Unidade>Homologação de Ponto Eletrônico>Ocorrências/Ausências do Servidor>Homologar;
3. Na tela Consulta de Ocorrências/Ausências, preencha os parâmetros que desejar;
4. Como opção padrão, clique em Situação e escolha Pendente de Autorização;
5. Clique em Busca;
6. No relatório que será gerado serão listadas todas as ocorrências/ausências, por servidor, ainda não homologadas;
7. Selecione as ocorrências/ausências que deseja homologar (caso deseje homologar todas clique em Todos);
8. Clique em Homologar;
9. Na tela Confirmar Homologação de Ocorrências/Ausências, clique em Homologar Solicitações Selecionadas.

Observação: É possível homologar, ou não, cada ocorrência pelos ícones  (Homologar Solicitação)  (Negar Solicitação).Enquanto existirem ocorrências/ausências não homologadas para um servidor, não será possível homologar o seu ponto.

Para realizar a homologação do ponto eletrônico a chefia deve seguir os seguintes passos:

1. Acessar o site https://sig.unb.br/sigrh/ e digitar o seu login e senha;
2. Na página inicial do Portal do Servidor, deverá selecionar no Menu do Servidor a opção Chefia de Unidade>Homologação de Ponto Eletrônico>Ocorrências/Ausências do Servidor>Homologar;
3. Na tela Consulta de Ocorrências/Ausências, preencha os parâmetros que desejar.
4. Clique em Situação e escolha Homologada ou Negada;
5. Clique em Busca;
6. No relatório que será gerado serão listadas todas as ocorrências/ausências, por servidor, já homologadas ou negadas;
7. Encontre a ocorrência/ausência que deseja desfazer a homologação;
8. Clique em  (Desfazer Homologação);

O servidor que se ausentar de forma justificada em um dia de trabalho deverá realizar o registro de "Ausência Justifica", para que a chefia registre a sua anuência.

Caso o servidor não tenha crédito de horas necessários para compensar a ausência, no ato do registro da ocorrência deve-se marcar "SIM" no campo "Utilizar saldo de horas vigentes". Dessa forma, o saldo remanescente poderá ser compensado até o final do mês subsequente.

1. Clique no menu Consultas;

2. Selecione Dependentes;

3. A relatório de consulta apresentará os dependentes cadastrados.

Observação: O cadastro de dependentes deverá ser realizado no aplicativo SouGov.br conforme as orientações disponíveis nesse link.

Caso o cadastro de dependentes não esteja atualizado no SIGRH, conforme os dados registrados no SouGov.br, o servidor deverá formalizar solicitação de atualização cadastral à DGP/DAP/COREF, por meio de processo SEI.

Essa consulta apresenta os valores mensais recebidos pelo servidor, para o período indicado, especificando cada uma das rubricas e os totais.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Financeiro> Consultar Ficha Financeira;
3. Na tela de consulta, escolha o ano de início e final do relatório;
4. Redigite a sua senha;
5. Clique em Visualizar.
6. A relatório de ficha financeira apresentará os valores mensais recebidos pelo servidor, especificando cada uma das rubricas e os totais.

Observação: As fichas financeiras também podem ser consultadas no aplicativo SouGov.br conforme as orientações disponíveis nesse link.

Essa consulta apresenta todas as entradas e saídas registradas no ponto do servidor.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Frequência> Comprovantes de Frequência;
3. Na tela de consulta, indique o período do relatório.
4. Clique em Gerar Relatório;
5. O relatório de comprovantes de registro de frequência apresentará todas as entradas e saídas registradas pelo servidor.

Observação: Esse relatório não apresenta as ocorrências e ausências lançadas pelo servidor.

Através desta operação é possível verificar os créditos de horas acumulados pelo servidor e como estes foram utilizados.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Frequência> Crédito de horas acumulado;
3. Na tela de consulta, indique o ano e mês de referência;
4. Clique em Gerar Relatório;

Observação: Os consumos do crédito de horas não lançados através de ocorrências são contabilizados apenas após a homologação da folha. Caso não existam horas acumuladas, aparecerá uma mensagem de erro.

Declaração informando se o servidor compensou as horas de greve.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Frequência> Declaração de Compensação de Horas de Greve;

Observação: Caso não existam horas em greve para serem compensadas em seus assentamentos funcionais, aparecerá uma mensagem de erro.

Essa consulta apresenta um demonstrativo de compensação dos períodos de recesso, desenvolvimento de atividades remuneradas por GECC no horário de expediente, entre outros, usufruídos pelo servidor.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Frequência> Demonstrativo de Compensação Especial;
3. Na tela de consulta, indique o tipo de ocorrência (Por exemplo, "Recesso Natalino" ou "Horas a Compensar em Virtude de GECC");
4. Caso queria consultar apenas os débitos pendentes de compensação, selecione essa opção;
5. Selecione a opção de visualização (Apenas Consulta; Formato de Relatório; ou Formato de Planilha (.xls))
6. Clique em Gerar Relatório;
7. O relatório apresentará informações sobre o nome do servidor, a carga horária, horas a compensar, horas dispensadas, horas compensadas e o débito pendente de compensação.
8. Ao clicar em  (Exibir detalhes) é possível verificar ainda as informações sobre a ocorrência (especificando o período) e o período de compensação.

Observação: Apenas os dados referentes aos meses cujo ponto eletrônico do servidor já foi homologado serão computados para abatimento do débito pendente de compensação.

Essa consulta apresenta as informações dos registros de ponto do servidor, indicado os registros de entrada, saída e registro de ocorrências, ausências ou observações.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Frequência> Espelho de ponto;
3. Na tela de consulta, indique o período de referência;
4. Clique em Buscar;
5. Na tela de resultado, clique em  (Selecionar Servidor);
6. O relatório de espelho de ponto fornece informações sobre os horários registrados pelo servidor e também permite registrar ocorrências ou ausências para cada dia.

Observação: Os tipos de ocorrências e ausências serão detalhados em tópico específico.

Essa consulta apresenta o histórico de solicitações de registro de ocorrência e ausências do servidor.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Frequência> Ocorrências/Ausências do Servidor;
3. Na tela de consulta, indique os parâmetros desejados (por exemplo, data de início e data de término);
4. Ainda na tela de consulta, escolha o formato de exibição dos resultados (Tela; Impresso; ou Planilha) e clique em Buscar;
5. Os resultados serão apresentados de acordo com os parâmetros indicados pelo servidor;

Observação: Esse relatório permite Visualizar Ocorrência/Ausência (); Alterar dados da Ocorrência/Ausência (); ou ainda Remover Ocorrência/Ausência (). As duas últimas opções só poderão ser realizadas caso o registro de frequência do respectivo mês ainda não tenha sido homologado.

Essa consulta apresenta o histórico de designações para Cargos de Direção, Funções Gratificadas e Função de Coordenação de Curso, seja como titular ou substituto.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Histórico de Designação;
3. O relatório apresentará o histórico das designações, especificando: Função; Nível de Responsabilidade; Unidade de Designação; Data de início; Data de término.

Essa consulta apresenta aos professores o histórico de promoções ou progressões funcionais, e para os servidores técnico-administrativos em educação o histórico de Progressão por Mérito Profissional e Progressão por Capacitação Profissional.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Histórico de Progressão;
3. O relatório apresentará o histórico das promoções ou progressões funcionais do servidor, especificando: Data de cadastro; Data de vigência; Tipo de progressão; Classe; Classificação (somente para técnico-administrativos em educação); e Nível. 

1. Clique no menu Consultas;

2. Selecione Ocorrências>Funcionais;

3. O relatório apresentará as ocorrências funcionais do servidor. 

    
    

Essa consulta apresenta todas as alterações cadastrais realizadas nos registros do servidor.

1. Clique no menu Consultas;
2. Selecione Ocorrências>Pessoais;
3. O relatório apresentará o histórico de alterações cadastrais realizadas nos registros do servidor.

1. A chefia deverá entrar no SIGRH com seu usuário e senha;
2. Na página inicial do SIGRH, em Menu Servidor, deve ser selecionado Chefia de Unidade>Homologação de Ponto Eletrônico>Homologar/Listar Solicitações de Período de Recesso;
3. Em Ano de Referência, digite o ano de 2022;
4. A chefia poderá filtrar os resultados por servidor, unidade ou status do pedido;
5. Após indicar os parâmetros de pesquisa desejados, clique em Buscar;
6. Na Listagem de Solicitações Enviadas para homologação de Períodos de Recesso, a chefia deverá localizar o servidor e clicar em  (Autorizar);
7. Na tela Autorizar Solicitação de Período de Recesso, a chefia deverá clicar em Autorizar.

1. O servidor deverá entrar no SIGRH com seu usuário e senha;
2. Na página inicial do SIGRH, em Menu Servidor, deve ser selecionado Solicitações>Períodos de Recesso>Listar/Alterar;
3. Na página que será aberta, são listados as Solicitações de Períodos de Recesso;
   
   • Caso não seja exibido o recesso do ano, indique o ano de referência no campo de busca ou deixe esse campo desmarcado para buscar todos os períodos de recesso lançados.
4. Para consultar o Tempo Pendente de Compensação, clique no ícone  (Visualizar detalhes) ao lado do período de recesso desejado;
5. Na tela de visualização que surgirá, serão apresentadas as informações completas da solicitação de recesso:
   • Servidor: Nome do servidor que solicitou o recesso;
   • Status: Informação se a solicitação foi autorizada ou não;
   • Ano de referência: O ano a que se refere o recesso;
   • Período do recesso: Indicação dos dias de recesso solicitados pelo servidor;
   • Carga horária do período: A quantidade de horas do período do recesso;
   • Observações: Opcional;
   • Justificativas: Opcional;
   • Definição do Período de Compensação
     • Tempo autorizado à compensação: Igual à carga horária do período;
     • Tempo compensado: Total de horas já compensados pelo servidor (durante o período de compensação). O total de horas compensadas só são contabilizadas após a homologação da folha;
     • Tempo pendente de compensação: Total de horas que restam ser compensadas pelo servidor. É atualizado após a homologação da folha;
     • Início da Compensação: Data a partir da qual o servidor poderá compensar as horas de recesso;
     • Término da Compensação: Data limite para compensar as horas de recesso.

Observação: Outra forma de visualizar o demonstrativo de compensação de horas de recesso é através do menu Consulta (veja aqui).

1. O servidor deverá entrar no SIGRH com seu usuário e senha;
2. Na página inicial do SIGRH, em Menu Servidor, deve ser selecionado Consultas>Frequência>Espelho de ponto;
3. Selecione a folha no mês vigente, clique em Buscar e depois em  (Selecionar servidor);
4. Na tela de visualização do espelho de ponto, consulte o total de horas da coluna HA (Horas autorizadas).